Student Integrale Veiligheidskunde Maxine onderzoekt hoe het beter kan
Sinds 1 september versterkt Maxine het team van Globe Group. Als derdejaarsstudent Integrale Veiligheidskunde aan het Saxion Hogeschool is zij nieuwsgierig, analytisch en gemotiveerd om de wereld van veiligheid in de praktijk te ervaren. En dat doet ze bij ons, midden in het werkveld, waar theorie en praktijk elkaar écht raken.
Tijdens haar stage draait ze nog net een paar mooie evenementen mee. Zo gaat ze met Ilse mee tijdens de schouw van een evenement, waar ze in gesprek gaat met opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokkenen. Ze ziet hoe plannen werkelijkheid worden, waar knelpunten ontstaan en vooral hoe belangrijk het is om veiligheid slim, praktisch en samen aan te pakken.
Die praktijkervaring sluit naadloos aan bij haar opleiding én bij wie wij zijn: veiligheidspartners die betrokken zijn vanaf het eerste idee tot de laatste afronding.
Haar stageopdracht is dan ook allesbehalve standaard. Maxine werkt aan een digitale tool die (vooral) kleinere evenementenorganisaties inzicht geeft in wat er allemaal komt kijken bij het opstellen van een goed veiligheidsplan.
Concreet: een interactieve 3D map die visueel maakt welke elementen er bij de organisatie komen kijken, denk aan EHBO-posten, vluchtwegen, verkeersstromen, communicatielijnen en de aanwezigheid van hulpdiensten. Niet als invulformulier, maar als helder overzicht: waar moet u aan denken, wat mag u niet vergeten, en hoe hangen die onderdelen met elkaar samen?
Wie ooit een vergunningstraject voor een evenement heeft doorlopen, weet hoe snel het overzicht verloren kan gaan. Zeker bij kleinschalige of terugkerende initiatieven, vaak gedragen door vrijwilligers, is het opstellen van een goed onderbouwd veiligheidsplan een flinke uitdaging. En juist daar wil Maxine verschil maken.
Samen met de mensen in het veld kijkt ze wat er in de praktijk speelt. Welke informatie moet er in een plan staan? Welke elementen mogen absoluut niet ontbreken? En hoe kun je als organisator laten zien dat je veiligheid serieus neemt, zonder te verdwalen in formulieren en voorschriften?
Dat het onderwerp leeft, blijkt ook uit een recent artikel van het Event Safety Institute (ESI): “Een evenementenvergunning zou niet ingewikkelder moeten zijn dan het organiseren zelf”. In dat artikel worden de resultaten gedeeld van een onderzoek onder gemeenten, veiligheidsregio’s en organisatoren. De conclusie? Het aanvraagproces rondom evenementenvergunningen is vaak onduidelijk, tijdrovend en verschilt sterk per gemeente.
Vooral organisatoren ervaren drempels: onduidelijke eisen, versnipperde informatie en weinig overzicht over wat er precies van hen verwacht wordt. Die knelpunten zorgen regelmatig voor frustratie, extra werk of zelfs risico’s.
Hoewel dit een extern onderzoek betreft, ligt de inhoud verrassend dicht bij de praktijkvragen waar Maxine zich tijdens haar stage op richt. Haar interactieve 3D map is bedoeld om precies dát overzicht te bieden: een visueel hulpmiddel dat duidelijk maakt waar je aan moet denken, wat er in een veiligheidsplan thuishoort en hoe je het gesprek aangaat met gemeente, hulpdiensten en leveranciers.
Niet om het systeem nóg technischer te maken, maar juist om het toegankelijker te maken zonder concessies te doen aan veiligheid.
Samen met de mensen in het veld kijkt ze wat er in de praktijk speelt. Welke informatie moet er in een plan staan? Welke elementen mogen absoluut niet ontbreken? En hoe kun je als organisator laten zien dat je veiligheid serieus neemt, zonder te verdwalen in formulieren en voorschriften?
De interactieve 3D map die Maxine ontwikkelt, is straks meer dan alleen een visueel hulpmiddel. Het wordt een gesprekstarter, een planningsmiddel én een manier om vooraf beter te sparren met gemeente, hulpdiensten of beveiligingspartners. Want hoe concreter je plan, hoe sterker je positie. Het mooie? De tool wordt juist ontwikkeld met de realiteit in het achterhoofd. Niet té technisch, niet onnodig complex, maar wel professioneel.
Maxine brengt niet alleen frisse energie mee, maar ook een blik van buiten. Ze stelt vragen die ons helpen scherp te blijven. Waarom doen we het zo? Kan het ook anders? En hoe zorgen we dat veiligheid niet alleen een vinkje op papier is, maar iets dat mensen voelen op de dag zelf?
Die betrokkenheid waarderen we enorm. Maxine is geen stagiair ‘voor erbij’, maar een volwaardig lid van het team. Iemand die meewerkt aan oplossingen die er straks écht toe doen.
Blijf op de hoogte
De komende maanden werkt Maxine verder aan haar eindopdracht. Nieuwsgierig hoe de 3D map eruit komt te zien en wat het straks oplevert in de praktijk? Stay tuned!
0314 – 35 12 20
Dan nemen wij contact op!
